معرفی آمریت تفتیش داخلی اکادمی علوم افغانستان

 

مــقـــدمــــــــه:

آمریت تفتیش داخلی به حیث واحد تشکیلاتی مستقیماً تحت اثر رئیس عمومی اکادمی علوم افغانستان فعالیت نموده واز اجراآت خویش در برابر مقام محترم ریاست اکادمی علوم مسؤولیت دارد.

آمریت تفتیش داخلی در اجراآت خود قوانین، فرامین، مصوبه های شورای وزیران، احکام مقرره ادارات تفتیش داخلی، تعلیمات نامه استندرد ادارات تفتیش داخلی وسایر اسناد که مسایل کنترول فعالیت های مالی و اداری اکادمی علوم را تنظیم می نماید ملاک عمل قرار داده وتعمیل دقیق آنرا تأمین میکند.

 

مسؤلیت های آمریت تفتیش داخلی اکادمی علوم:

۱ -  اجـرای منظم تفتيش وبررسی فعاليت های مالی واداری واحد های تحت اثــر مستقيم ریاست عمومی اکادمی علوم افغانستان.

۲ -  رهنمايی وتنظيم فعاليت های مراجع داخلی در سيستم ریاست عمومی اکادمی علوم افغانستان.

۳ -  تنظيم پيشنهاد دربارهٔ تکامل امور کنترول وتفتيش در سيستم ریاست عمومی اکادمی علوم افغاستان.

۴ - مساعــــدت ميـــتوديک و عمـــلی با مراجع داخلی واحد های تحت اثـر در سيسـتم اکادمی علوم افغانستان.

۵ -  بر اساس نتايج تفتيش و بررسی، ترتيب پيشنهاد جهت ارتقای مؤثريت توليد، تقليل قيمت تمــــام شـــد محصولات، استفــــادهٔ بهــــتر از قـــوای بشـری، سرمایهٔ ثابت ذخاير مالی و جنسی، تأمين حفاظت ملکيت ها، جلوگيری از مصارف غـير ضروری، استفـــــادهٔ غير معقول از دارايی ها و تفتيش دسپلين دولتی .

۶ -  تـــرتيب فهـــرست مکمل واحــد های تحت اثـر ریاست اکادمی علوم که آمریت تفتيش داخلی در آنها فعاليت مالی واداری را تفتيش وبررسی مينمايد .

۷ -  تفتــيش وبـــررسی فعـــاليت هـای مالی واداری، ریاست اکادمی علوم مطابق پلان ونظر به لزوم ديد اداره و اوامر مقامات مافوق خارج پلان .

۸ -  تعمـــيل بـــررسی هـــای مـــوضوعی از مســـايـــل جــــداگــــانه فعــــاليت هـای مالی و اداری ، بررسی از تطبيق تصاميم و پيشنهادات تفتيش قبلی .

۹ -  بــه اساس تحلــيل و ارزيـــابــی نـتايج تفتيش و بررسی، ارایهٔ پيشنهاد جهت رفع نواقص تشخيص شده وکنترول از تطبيق آن .

۱۰ -  اتخـــاذ تصاميم قــــانونی بـــرای جـــلوگيری از اجراآت غير قانونی واحد های تحت اثر ریاست اکادمی علوم در جريان تفتيش .

۱۱-  مطلع ساختن عاجل مقام ذيصلاح از تخلفات واجراآت غير قانونی تشخيص شده .

 

وظایف آمریت تفتیش داخلی:

۱ – طرح وترتیب پلان کاری آمریت تفتیش داخلی، جهت تشخیص ودریافت تخطی ها وسؤ استفاده از دارایی های منقول و غیر منقول مربوطهٔ اکادمی علوم.

۲ – ترتیب رهنمودهای کاری برای مفتشین، راهنمایی وتوظیف آنها به منظور پیشبرد بهتر امور تفتیش، در بخش های مربوطهٔ ریاست اکادمی علوم.

۳ – کنترول از چگونگی تطبیق نظریات وپیشنهادات ارایه شده توسط مفتشین داخلی وهیئات ادارهٔ عالی بررسی  در رابطه به فعالیت بخش های کاری ریاست اکادمی علوم به منظور حصول اطمینان.

۴ – تامین ارتباط با اداره عالی بررسی وسهم گیری در جلسات در اوقات معین بنا بر لزوم دید، به منظور ایجاد هماهنگی وتشریک مساعی در رابطه به پیشبرد بهتر امور.

۵ – حصول اطمینان از چگونگی کار مفتشین وملاحظه دقیق محتوای گزارشات ترتیب شده ازطرف آنها، جهت هدایت ومنظوری به مقام اکادمی علوم غرض تحقق آن به مراجع تحت بررسی.

۶ - تحلیل وارزیابی گزارش های مفتشین، جهت حصول اطمینان از صورت مصارف قانونی بودجه عادی وانکشافی در اکادمی علوم.

۷ -  نظارت ومراقبت از فعالیت های مفتشین در جهت تحقق پروسیجرها وشیوه های تفتیش طبق رهنمود های مربوطه غرض اطمینان.

۸ -  نظارت از پروسهٔ استخدام بست های مربوط آمریت تفتیش داخلی وارتقای ظرفیت آنها به منظور پیشبرد بهتر امور.

۹ – مراقبت از تطبیق اهداف، پلان و برنامه های آمریت تفتیش داخلی .

۱۰ -  اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفهٔ که از طرف مقامات مطابق قوانین، مقررات، اهداف وخط مشی اداره سپرده میشود.